Pada artikel sebelumnya, kita telah mendiskusikan alasan mengapa kemampuan untuk menarik perhatian dalam presentasi atau pidato begitu penting untuk membawa seseorang ke dalam jalur karir yang lebih cepat.

 Kita juga telah mendiskusikan pentingnya menggunakan ice-breakers untuk membuka sebuah pidato atau presentasi. Saya sendiri sangat memperhatikan kepada ice-breakers dalam hampir setiap presentasi dan seminar saya. Saya menemukan bahwa pemecah kebekuan begitu amat penting. Saya mengingat ketika saya menggunakan pemecah kebekuan dengan baik untuk sesi menulis dengan pulpen, pendengar merasa santai dan selanjutnya presentasi begitu amat mudah karena respons dari peserta. Di bagian yang lain, ketika Saya tidak menggunakan pemecah kebekuan tetapi langsung lompat kepada materi presentasi, Saya melihat peserta kurang merasa santai , Saya harus mengerahkan segenap tenaga saya selama presentasi untuk menghangatkan suasana. Oleh karena itu pemecah kebekuan (ice-breakers) sangatlah penting bagi saya.

 Tentunya , Saya menyadari ada beberapa pembicara yang tidak melakukan ice-breakers. Mereka langsung lompat ke dalam presentasi mereka dan semuanya berjalan dengan lancar.

 Jika Anda ingin memulai presentasi Anda dengan ice-breakers berikut adalah beberapa ide yang dapat Anda gunakan untuk memecahkan kebekuan. Beberapa sangat sederhana, sedangkan lainnya perlu penyesuaian.

1. Menggunakan Ucapan

   Ini sangat berguna ketika Anda harus berbicara di negara/daerah yang berbeda. Katakanlah “Selamat pagi/siang/sore/hello” dengan menggunakan bahasa peserta. Jika peserta Anda adalah orang India, maka ucapkanlah “Selamat Pagi” dalam bahasa Tamil. Jika orang Rusia, maka ucapkanlah “Selamat Pagi” dalam bahasa Rusia, dll. Bagaimana Anda mengetahui ucapan “Selamat Pagi” dalam bahasa Rusia? Tanyakan kepada pembawa acara/MC, dll. Bagaimana jika Anda tidak dapat mengingatnya? Catatlah! Ketika Anda di atas panggung, jika Anda dapat mengucapkan dari hati Anda, ucapkanlah dengan tulus. Jika Anda tidak dapat mengingatnya, maka bacalah kertas Anda dan ucapkan. Pendengar akan merasa senang dan simpatik terhadap bahasa mereka. Akan lebih lucu jika Anda mengucapkannya dengan sedikit kesalahan, karena mereka sangat memakluminya sebagai bahasa yang baru bagi Anda. Mereka akan menyukai Anda dengan segera.

   Apa yang akan terjadi jika presentasi Anda di Indonesia dan kita menggunakan bahasa yang sama? Maka temukanlah salam khusus untuk perusahaan tersebut. Sering, setiap perusahaan mempunyai salam yang unik. Sebagai contoh, orang-orang di Asuransi jiwa dan Multi Level Marketing selalu mengucapkan “Selamat pagi” sekalipun pada jam 10 malam! Jadi jika presentasi Anda pada jam 5 sore, maka Anda dapat mengucapkan dengan keras dan yakin “Selamat pagi!” dan mereka akan menjawab dengan antusias “Selamat pagi!” Hal ini akan menciptakan peningkatan nergi pendengar dan mereka siap untuk mendengarkan Anda.

2. Anda Luar biasa

   Ini adalah pemecah kebekuan yang sederhana namun efektif. Mulailah dengan mengucapkan “Hari ini adalah hari yang indah/luar biasa!” Terimakasih atas kedatangannya ! Sebelum Saya mulai, saya ingin meyakinkan dulu apakah semua orang merasa senang dan gembira. Jadi Anda dapat menolong saya untuk mengucapkan kepada orang yang ada di samping kanan, kiri, depan dan belakang. ..”Hari yang indah dan Anda kelihatan Luar biasa!”....Berikanlah kesempatan kepada peserta untuk melakukannya beberapa kali. Setelah 1 menit, katakan “OK Terima kasih banyak, Anda Luar biasa! Mari kita bertepuk tangan yang meriah !” Kemudian jelaskan topik Anda. Saya yakin pasti sukses, dijamin!

3. Mohon dimatikan

   Sekarang ini, hampir semua orang membawa handphone. Seringkali, menjadi suatu gangguan ketika handphone seseorang berbunyi di saat sedang presentasi. Salah satu cara yang efektif adalah meminta peserta untuk mematikan atau me-nonring-kan handphonenya sebagai ice-breakes. Katakan kepada hadirin untuk menepuk bahu temannya yang ada di sisi kiri atau kanannya untuk memastikan mematikan handphonenya. Ketika mereka menepuk bahu temannya, minta mereka untuk mengikuti ucapan Anda. “Pak, mohon handphonenya di matikan sekarang, Terima kasih!” Ini merupakan aktivitas yang sederhana sehingga semua orang mematikan handphonenya, ajaklah semua orang untuk terlibat melakukannya (menepuk bahu dan mengatakan “sesuatu” akan menciptakan suasana yang segar).

4. Quiz spontan

   Setiap orang menyukai hadiah ! Anda dapat memulai presentasi dengan memberi beberapa pertanyaan yang berhubungan dengan topik anda, perusahaan anda, produk anda, dll. Dengan cepat berikanlah hadiah kepada yang dapat menjawab. Kegiatan ini membuat setiap orang merasa tertarik dan ingin berusaha menjawab pertanyaan Anda. Ini adalah pemecah kebekuan yang ampuh karena setiap orang senang mendapatkan hadiah dan terciptalah suasana positif.

5. Pertanyaan Spontan

   Ini merupakan variasi dari pemecah kebekuan di atas. Pertanyaan spontan dari peserta. Anda mengundang salah satu peserta untuk menanyakan sesuatu pertanyaan yang berhubungan dengan topik anda/produk anda/perusahaan anda. Anda dengan segera memberikan hadiah kepada orang yang mau bertanya. Anda dapat menjawab pertanyaan dengan segera atau dapat juga menuliskannya pada flipchart agar yang lain dapat melihat, dan kemudian Anda menjawab selama presentasi.

   Jika Anda menginginkan pemecah kebekuan yang lebih rumit, maka Anda dapat memikirkan beberapa permainan untuk dimainkan oleh peserta. Berikut adalah beberapa ide :

6. Origami

   Origami adalah seni melipat kertas Jepang. Anda dapat memberikan kepada peserta beberapa kertas dan langkah demi langkah diajarkan sehingga membentuk seekor burung. Kegiatan ini menarik perhatian mereka dan melatih mereka untuk mendengarkan dengan sungguh – sungguh setiap petunjuk yang anda ucapkan. Setelah menyelesaikan aktivitas sederhana ini, kemudian Anda dapat menanyakan kepada peserta, pertanyaan yang berhubungan dengan kegiatan tersebut dan memperkenalkan topik Anda. Pemecah kebekuan yang luar biasa dan sebagai souvenir bagi peserta membawa pulang “seekor burung” .

7. Sulap !

   Semua orang menyukai sulap ! Anda dapat belajar sulap sederhana dan menunjukkannya kepada peserta. Setelah mendapatkan perhatian dari mereka, tanyakan kepada mereka apakah ada orang yang ingin mengetahui rahasianya. Pilih salah seorang peserta dan mengajarkannya. Berikan beberapa kesempatan kepadanya untuk berlatih. Kemudian beri kesempatan kepada dia untuk menunjukkan sulap tersebut kepada hadirin lainnya. Setelah itu tanyakan beberapa pertanyaan yang berhubungan dengan sulap tersebut dan memperkenalkan topik Anda kepada mereka.

Dari beberapa contoh di atas, Anda dapat melihat bahwa begitu banyaknya ide untuk memecahkan kebekuan suasana. Mereka akan merasa gembira demikian juga Anda ! Setiap orang menikmati dengan tertawa kecil ! Dan Anda tahu “rahasia” ? Kebanyakan pembicara TIDAK MELAKUKAN ice breakers ! Mereka langsung masuk ke dalam presentasi. Peserta akan merasakan kejenuhan ! Jadi jika Anda memulai presentasi Anda dengan pemecah kebekuan, peserta akan melihat Anda begitu berbeda dan lebih spesial dibandingkan dengan pembicara lainnya ! Ini adalah usaha Anda untuk memecahkan kebekuan suasana agar presentasi Anda menjadi efektif.

Maka lakukanlah, cobalah beberapa ide yang telah saya utarakan di atas, atau cari tahu, baca buku atau menciptakan sendiri pemecah kebekuan Anda !

Good Luck! - James Gwee T.H.,MBA